A visão da PNL sobre "postergar alguma coisa"

Trezentos anos atrás, o poeta inglês Edward Young escreveu que "procrastinar é roubar o tempo". Apesar disso soar muito profundo, eu nunca fui capaz de imaginar como isso funcionava, porque na realidade, para mim, procrastinar sempre pareceu dar mais tempo!

Procrastinar pode ser ou não o ladrão do tempo, mas certamente rouba a paz de espírito! "Adiar ou postergar alguma coisa" exige muita energia mental.

Se usarmos a PNL para "modelar" a procrastinação, a primeira coisa que surge é por que fazemos isso se ela corrói a nossa paz de espírito e a vitalidade? A maioria das pessoas adia as coisas porque elas são muito difíceis, consomem tempo, são desagradáveis, etc. Contudo adiá-las é exatamente isso – apenas uma ação de postergação. E quanto mais fizermos isso, mais coisas teremos para manter na mente e mais com que nos preocupar.

Usando o estresse para motivar

Ainda pior, procrastinar é uma maneira de usar o estresse para nos motivar! Você evita fazer alguma coisa desagradável ou difícil. Por um tempo isso funciona bem... mas, no fundo da sua mente a pressão começa a crescer.

Você sabe que aquilo precisa ser feito... mais cedo ou mais tarde. Logo no início você o ignora. Mais tarde você "tenta" ignorá-lo. Ainda mais tarde você não consegue ignorá-lo – você tem que se dedicar a isso agora mesmo porque se tornou urgente e inevitável. Então você faz. Congratulações, você usou com sucesso o estresse para motivá-lo.

O processo de somar

Digamos que você recebeu uma conta não desejável. Você tem dinheiro para pagá-la, mas não quer. Então a coloca numa gaveta ou num armário onde la não poderá ser vista, longe dos seus olhos, esperando tirá-la de sua mente. Bem no fundo, você sabe que esse dinheiro é devido e, mais dia menos dia, você terá que pagar essa conta – mas você sabe que pode quase ignorá-la. Exceto que, cada vez que mexer na gaveta ou no armário e enxergar a conta lá dentro, você vai se sentir intranquilo de novo.

Aí chega um aviso de que a conta venceu e não foi paga. Essa é ainda mais fácil de ignorar – e pode ser até de cor diferente! Apesar disso vai ser escondida no mesmo lugar. No final o seu credor perde a paciência e ameaça tomar uma ação desagradável – e você é forçado a pagar a conta.

Do recebimento até ser forçado a pagar a conta, o estresse foi se acumulando. Você foi ficando gradualmente mais e mais desconfortável. Ignorar o débito foi ficando cada vez mais difícil. No final, para se livrar do estresse autoimposto, você agiu.

Muitas coisas para "postergar"

Procrastinação, inclusive o uso do estresse para nos motivar, é um dos assuntos que nós abordamos nos nossos cursos de PNL. Tipicamente, as pessoas altamente eficientes em algumas áreas das suas vidas, serão procrastinadores inveterados em outras.

Exemplos de áreas onde os participantes tendem a procrastinar incluem: preenchimento do formulário de imposto de renda, arrumação do quarto de dormir, concluir projetos do tipo "faça você mesmo" já iniciados, começar a fazer exercícios ou iniciar programas de redução de peso, responder e-mails ou chamadas telefônicas, e muitas outras.

Como isso destrói pouco a pouco a paz de espírito

Digamos que você está adiando o preenchimento do formulário do imposto de renda. Apesar de o prazo final estar longe, é muito fácil ignorá-lo inicialmente. Mas gradualmente você começa a pensar sobre a data limite e na multa se entregar depois do prazo. Isso já está rodando pela sua cabeça. Você já está somando estresse.

Gradualmente você precisa de mais esforço para "não pensar sobre isso". Porém o mais estranho é que você vai ter que completar o formulário mais cedo ou mais tarde.

A única diferença é que a procrastinação faz você aumentar gradualmente o nível do estresse e da intranquilidade por algumas semanas ou meses – e, quando você finalmente decide agir, você o faz mais sob pressão do que por sua escolha.

Esse processo se aplica a todas as tarefas incompletas. Para todos os negócios não concluídos. Para todas as coisas que você está tentando "não se lembrar delas". Muito louco, não é?

Como a PNL lida com o hábito de procrastinar

Felizmente, a PNL é particularmente competente em modelar a motivação, compreender o seu funcionamento, e ao oferecer um indicador para administrá-la.

Na abordagem tradicional para a automotivação você mesmo deve se lembrar de todos os benefícios ao fazer alguma coisa – o que algumas vezes funciona e outras vezes não. Mas essa abordagem tradicional de "motivação positiva" raramente é eficiente para lidar com as coisas que nós estamos postergando.

A procrastinação exige uma estratégia diferente – nós precisamos usar uma abordagem mais "negativa". Não é negativa, lógico, ela simplesmente parece ser assim porque nós nos focamos nas consequências desagradáveis por não agir!

Pronto para agir

Vamos lhe oferecer uma maneira, com base na PNL, para lidar com o hábito de "postergar as coisas".

Uma maneira de se preparar é fazer uma lista por escrito com todas as coisas que você está atualmente postergando. E, se você realmente quer aumentar a sua motivação para agir, faça ao lado de cada item uma anotação de quanto tempo você o está postergando ou quanto tempo o assunto está rodando na sua mente, mesmo se for somente "lá no fundo".

Antecipe a liberdade de agir…

Você quer experimentar como será a sua vida depois que se livrar da procrastinação?

Pense no dia em que realmente agiu com eficiência e fez tudo que estava atrasado – e então, não restou nenhum item postergado pairando no segundo plano. Pense na sensação de alegria, liberdade, vitalidade...

Essa é a sua meta – ter essa sensação na maior parte do tempo!

Certo, agora vamos iniciar a preparação – é hora de agir sobre a procrastinação. A menos que você queira adiar até ter mais tempo...

Dois tipos de motivação

O fundamental para lidar com a procrastinação é saber como se motivar mais e reconhecer qual das duas abordagens de motivação funciona melhor para você numa situação particular.

1. Motivação Em direção a: nessa abordagem nós enfatizamos ou nos focamos mais nos benefícios ao fazer algo – as sensações e valores que nos atraem nesse contexto e para as quais queremos nos "mover nessa direção". Nós prestamos atenção às sensações ou valores agradáveis que vamos experimentar como resultado da ação; sensações como a realização, sucesso, prazer, status, etc. Isso é referido, algumas vezes, como a abordagem "cenoura" para a motivação e é, frequentemente, considerado como o método de motivação "positiva".
2. Motivação Afastando-se de: nesse caso nós enfatizamos ou nos focamos mais nas consequências ao não fazer algo que precisa ser feito. Nós prestamos atenção nas sensações e valores que podemos experimentar se nós não agirmos – e das quais queremos nos "afastar". Isso é algumas vezes referido como a abordagem "chicote" para a motivação e é, frequentemente, considerado como o método de motivação "negativa".

Os termos positivo e negativo não têm sentido aqui, visto que seja qual for o estilo que funcione para você, ele terá um benefício positivo e, lógico, em qualquer situação vai existir um pouco das duas motivações - Em direção a e Afastando-se de. A chave é: qual a "direção da motivação" que funciona com mais eficiência para você conseguir que as coisas sejam feitas numa situação particular.

(Note bem: esses dois pontos são muito importantes quando se trata de motivar outras pessoas. Se o seu próprio estilo de motivação é predominantemente Em direção a, e isso funciona muito bem para você, você pode ficar tentado a motivar todos da mesma maneira. Mas tal estilo pode ser completamente inapropriado quando se trata de motivar alguém cujo estilo motivacional é Afastando-se de! Também é válido recordar que, para qualquer indivíduo, o estilo de motivação pode variar significativamente de uma situação para outra.)

Use a motivação afastando-se de para a procrastinação

Uma abordagem Em direção a muito "positiva", na qual você se foca em todos os benefícios ao fazer alguma coisa, raramente irá funcionar para lidar com sua própria procrastinação. Você precisa usar uma abordagem essencialmente Afastando-se de. Você precisa aumentar o desconforto – ao focar sua atenção nas consequências de não agir.

Seis etapas para lidar com a procrastinação

Aqui está como proceder. Pegue algo que você gosta para começar a procrastinar. Reserve cerca de 15 minutos para fazer o exercício abaixo. Tenha certeza de que não será interrompido. Desligue também o telefone.

Tenha certeza de que é algo que você já poderia ter feito bem mais cedo – em outras palavras, você tinha os recursos e o tempo para agir, mas não o fez! Também vai lhe ajudar se você já tiver um plano de ação preparado.

Agora passe pelas seguintes etapas:

1. Leve alguns minutos para pensar e sentir o assunto, e quanto estresse já lhe causou postergando isso desde que se deu conta que a tarefa precisava de ação. Tenha certeza que você realmente sentiu essas sensações.
2. Sinta e pense sobre quanto estresse isso está lhe causando atualmente – quanto tempo você gasta pensando nisso (ou tentando não pensar), sentindo-se culpado, sendo relembrado por você mesmo ou pelos outros, etc. De novo, entre em contato com essas sensações de desconforto.
3. Pense quanto desconforto vai lhe causar se você continuar a não fazer nada sobre isso por mais algumas semanas ou até mesmo por mais alguns meses.
4. Tudo bem, você teve uma boa experiência sobre a intranquilidade e o dissabor envolvido na procrastinação desse assunto, e agora precisa olhar para os benefícios decorrentes da tomada de ação. Você fez a parte da "chicote" - agora é hora para um pouco de "cenoura". Assim reserve alguns momentos para realmente sentir como será bom assim que você tomar uma ação e deixar tudo isso para trás!
5. Agora, se você tiver um plano de ação preparado, verifique essa tarefa para relembrá-lo que o tempo e o esforço que essa tarefa realmente exige é muito pequeno. E compare o custo de tomar uma ação (em termos de energia, esforço, etc.) com o custo de não agir.
6. Agora faça. Agora mesmo, enquanto ainda está fresco na sua mente e nas suas emoções. Ou pelo menos comece a fazer. Ou planeje agir dentro dos próximos dias – e tenha certeza de que você mantém esse compromisso.

Maneiras de fazer as 6 etapas funcionarem ainda melhor

• Liste tudo das etapas 1 a 4 numa folha de papel. Colocar as coisas no papel torna mais difícil ignorá-las. Você pode se enganar ou ignorá-las muito mais facilmente quando elas estão borboleteando na sua cabeça. Mas enxergar os fatos no papel o obriga a reconhecer a realidade do que você está fazendo para a sua própria paz de espírito e sua própria vitalidade através da procrastinação.
• Motivar a si próprio é um exercício emocional em vez de intelectual. Assim não tenha pressa para realmente sentir as emoções do Em direção a e do Afastando-se de em vez de simplesmente fazer listas de sensações.
• Lide com apenas um item procrastinado por vez. Dessa maneira é mais fácil focar a sua atenção e a sua motivação.
• Imediatamente após ter feito isso – concluída a tarefa – faça algumas anotações na mesma folha de papel sobre como você se sente! Guarde todas essas folhas para referência posterior. Ler agora ou mais tarde ajuda você a permanecer focado no desconforto e na aflição que causou a si mesmo cada vez em que você procrastina – e nos benefícios ao adotar uma nova atitude de "faça isso agora".

Reg Connolly é Trainer e Master Practitioner de PNL, treinador de administração e de vendas.

Artigo publicado sob o título "The Procrastination Habit" no site The Pegasus NLP Training.

Tradução JVF, direitos da tradução reservados.